Yeni Türk Ticaret Kanunu’na Göre Tüzel Kişilerin Şirketlerin Yönetiminde Yer Alması ve Yapılması Gereken İşlemler

SİRKÜLER

(2012 / 6)

Yeni Türk Ticaret Kanunu (YTTK)’nun 359/2 ve 623/2 nci madde fıkraları uyarınca, tüzel kişiye yönetim kurulu üyesi veya şirket müdürü olabilme imkanı tanınarak şirkete, pay sahiplerine ve alacaklılara güvence verilmiştir.

                Eski TTK’da, bir tüzel kişi, kendisini bir temsilci marifetiyle yönetim kurulunda temsil ettirebilirken (TTK Md.312) ve bu temsilci bizzat yönetim kurulu üyesi sıfatı taşırken, yeni sistemde bizzat tüzel kişinin kendisi yönetim kurulu üyesi sıfatını kazanabilmektedir. Bu taktirde, yönetim kurulu üyeliğini, ismini tescil ve ilan ettireceği bir temsilci marifetiyle kullanacaktır. Tüzel kişi adına sadece, bu tescil edilmiş kişi toplantılara katılıp oy kullanabilecektir. (YTTK Md.359/2)

                Yeni TTK’nun 359 uncu maddesi uyarınca tüzel kişinin yönetim kurulu üyesi olarak seçilmesi durumunda tüzel kişinin, kendisini temsil edecek gerçek kişiyi belirleyerek şirkete bildirmesi ve bu kişinin tescil ve ilan olunması gerekmektedir. Eski TTK’da tüzel kişinin temsilcisi genel kurulda seçildiği için tüzel kişi tarafından görevden alınamıyor iken, YTTK’da tüzel kişinin bizzat kendisi genel kurulda seçildiğinden yönetim kurulunda kendisini temsil eden gerçek kişiyi dilediği zaman değiştirme hakkına sahiptir.

                6103 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkında Kanun’un 25. maddesinin 1. fıkrasında aynen;

                “Türk Ticaret Kanunu’nun yürürlüğe girdiği tarihte görevde bulunan anonim şirket yönetim kurulları ile limited şirket müdürleri, görevden alınmaları veya yönetim kurulu üyeliğinin başka bir sebeple boşalması hali hariç, sürelerinin sonuna kadar görevlerine devam ederler. Ancak tüzel kişinin temsilcisi olarak üye seçilmiş bulunan gerçek kişinin , Türk Ticaret Kanunu’nun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren üç ay içinde istifa etmesi, onun yerine tüzel kişinin ya da başkasının seçilmesi gerekir. Tüm ortakların hep birlikte müdür sıfatıyla şirket işlerini idare ve şirketi temsil ettiği limited şirketlerde de aynı üç aylık süre içinde Türk Ticaret Kanunu’nun 623. maddesi hükmünün  gereği yerine getirilir. Anonim şirketlerde Türk Ticaret Kanunu’nun 363. maddesinin birinci fıkrası uyarınca seçim yapılan durumlarda, anılan Kanun’un 359. maddesindeki şartları taşımaları zorunludur.”

                hükmü mevcuttur.

                Buna göre, halen anonim şirketlerin yönetim kurullarında tüzel kişileri temsilen görev yapan üyelerin 6102 sayılı Kanun’un yürürlüğe girdiği tarihten itibaren üç ay içerisinde istifa etmeleri gerekecektir. 6102 sayılı YTTK 01.07.2012 tarihinde yürürlüğe girdiğinden anılan kişilerin en geç 01.10.2012 tarihine kadar yönetim kurulu üyeliklerinden istifa etmeleri gerekmektedir. Bu tarihe kadar istifa etmeyen üyelerin görevleri bu tarih itibari ile kendiliğinden son bulacağından, anılan kişilerin bu tarihten sonra yönetim kurulu üyesi gibi işlem yapmaya devam etmeleri durumunda meydana gelecek zararlardan sorumlu olacakları açıktır.

                6103 sayılı Kanun’un 25. maddesi çerçevesinde istifa eden tüzel kişi temsilcisinin yerine yeni yönetim kurulunun seçilmesi için bir genel kurulun yapılması gerekmemektedir. Zira YTTK’nın 363. maddesinin 1. fıkrasında herhangi bir sebeple bir üyelik boşalırsa, yönetim kurulunun, kanuni şartları haiz birini, geçici olarak yönetim kurulu üyeliğine seçip ilk genel kurulun onayına sunacağı, bu yolla seçilen üyenin, onaya sunulduğu genel kurul toplantısına kadar görev yapacağı ve onaylanması halinde selefinin süresini tamamlayacağı öngörülmüştür.

                Buna göre, 01.10.2012 tarihine kadar istifa edecek olan tüzel kişi temsilcisi yerine yönetim kurulunun kalan üyeleri 359. maddedeki şartları taşıyan birisini üye olarak seçecektir. Yönetim kurulu boşalan üyelik için tüzel kişinin kendisini seçebileceği gibi başka bir kişiyi de üye olarak seçebilecektir. Üye seçimine ilişkin yönetim kurulu karar örnekleri yazımız ekinde yer almaktadır. Söz konusu kararların tescil ve ilan ettirilmesi, tescil evrakları arasında da istifa eden yönetim kurulu üyesine ilişkin istifa dilekçesinin bulunması gerekmektedir.

                Yapılan seçimler sonucunda yönetim kuruluna yeni giren üyelerle tüzel kişinin seçilmesi durumunda tüzel kişinin belirleyeceği temsilcinin tescil ve ilan olunması gerekmektedir. Ayrıca YTTK’nın 1524. maddesinin 1. fıkrasına göre tüzel kişinin yönetim kurulu üyesi olduğu şirket aynı Kanun’un 397. maddesi uyarınca denetime tabi ve dolayısıyla da internet sitesi kurma mecburiyetinde olan şirketlerde ise, tescil ve ilan olunan tüzel kişinin temsilcisinin şirketin internet sitesinden de duyurulması gerekmektedir(YTTK md. 356,f.2).

        Faydalı olması dileğiyle, çalışmalarınızda başarılar dileriz.

(A) A.Ş. nin (Z) A.Ş. de gerçek kişi temsilcisi bulunduğunu varsayarak örnek bir uygulama yapacak olursak;

(Z) A.Ş. Yönetim Kurulu Kararı

Karar No                             : ……..

Karar Tarihi                        : …/.09/2012

Katılanlar                            : ………………………….., ……………………, ……………………….

Şirketimiz yönetim kurulu ………………………….. ……………/BURSA adresindeki şirket merkezinde …./09/2012 tarihinde saat 15:00’de toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır.

1. …./..../20.... tarihinde yapılan olağan genel kurul toplantısında (A) A.Ş. temsilcisi olarak yönetim kurulu üyeliğine seçilen Ahmet BİLGİLİ’ nin, 6103 Sayılı Türk Ticaret Kanununun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkındaki Kanun’un 25 inci maddesi uyarınca anonim şirketlerin yönetim kurullarına tüzel kişiliği temsilen seçilmiş bulunan gerçek kişilerin 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 3 ay için istifa etmeleri gerekmektedir. Bu nedenle (A) A.Ş. temsilcisi yönetim kurulu üyesi Ahmet BİLGİLİ’ nin istifasının kabulüne,

2. 6103 Sayılı Türk Ticaret Kanununun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkındaki Kanun’un 25. maddesi uyarınca (A) A.Ş.’ nin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesine,

3. (A) A.Ş.’ nin …./09/2012 tarih ve …… sayılı kararı gereğince Ahmet BİLGİLİ’ nin yönetim kurulunda temsilci olarak görev yapmasına, alınan kararların tescil ve ilan edilmesine oy birliği ile karar verildi.

Yönetim Kurulu Başkanı.         Yönetim Kurulu Başkan Yrd.            Yönetim Kurulu Üyesi

(A) A.Ş. Yönetim Kurulu Kararı

Karar No                             : ……..

Karar Tarihi                        : …/.09/2012

Katılanlar                            : ………………………….., ……………………, ……………………….

Şirketimiz yönetim kurulu ………………………….. ……………/BURSA adresindeki şirket merkezinde …./09/2012 tarihinde saat 14.00’de toplanarak aşağıdaki kararı almışlardır.

1. 6103 Sayılı Türk Ticaret Kanununun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkındaki Kanun’un 25. maddesi uyarınca tüzel kişiliğin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi durumunda tüzel kişiliği temsilen bir gerçek kişinin de temsilci olarak atanması gerekmektedir. Bu nedenle (Z) A.Ş. yönetim kurulu üyeliğine ilişkin işlemlerde şirketimizi temsil etmek üzere Ahmet BİLGİLİ’ nin atanmasına ve alınan kararın tescil ve ilan edilmesine oy birliği ile karar verildi.

Yönetim Kurulu Başkanı.         Yönetim Kurulu Başkan Yrd.            Yönetim Kurulu Üyesi