12.03.2013

S İ R K Ü L E R

(2013 / 3)

 

ANONİM VE LİMİTED ŞİRKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTILARI

 

 

I) ANONİM ŞİRKETLERDE GENEL KURUL

 

Anonim şirketler olağan genel kurul toplantılarını 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 409 uncu maddesine göre her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde (31 Mart’a kadar) yapmak durumundadırlar.

 

Anonim şirketlerin genel kurulları ile ilgili hükümlere TTK nun 407 ila 451 nci maddeleri arasında yer verilmiştir. Söz konusu Kanun’a dayanılarak genel kurul toplantıları ile ilgili olarak yayımlanmış olan yönetmelik ve tebliğler aşağıdaki gibidir. 

 

1) 28.11.2012 tarih ve 28481 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan “Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik” 

 

2) 28.08.2012 tarih ve 28395 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan “Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik”

 

3) 28.08.2012 tarih ve 28395 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan “Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik”

 

4) 29.08.2012 tarih ve 28396 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan “Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ”

 

Söz konusu Kanun, Yönetmelik ve Tebliğ düzenlemelerinde başlıca dikkat edilecek hususlar aşağıdaki gibidir.

 

            a) Çağrı usulü ile genel kurul yapılacaksa toplantı çağrısının ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılması gereklidir.

 

            b) Bütün pay sahipleri veya temsilcileri, aralarından biri itirazda bulunmadığı takdirde, çağrı usulüne uyulmaksızın genel kurul olarak toplanılabilir ve bu toplantı nisabı var olduğu sürece karar alınabilir.

 

            c) Genel Kurul toplantı gündeminde yer alan yönetim kurulunca hazırlanan yıllık faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi ile ilgili olarak yönetim kurulu, hesap dönemi bitimini izleyen 2 ay içinde 28.08.2012 tarih ve 28395 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan “Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporlarının Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre asgari içeriği belirlenmiş yıllık faaliyet raporunu hazırlayarak genel kurulda hazır bulundurmak zorundadır.

 

d) Yönetim kurulu, genel kurul toplantısından önce 28.11.2012 tarih ve 28481 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan “Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik” hükümlerine ve ekinde yer alan formata uygun olarak hazırlayacakları “Genel Kurul Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında İç Yönerge”yi 2013 yılında yapılacak ilk genel kurulun onayına sunarlar ve genel kurul toplantı tarihinden itibaren 15 gün içinde ticaret siciline tescil ve ilan ettirirler.

 

e) Genel kurul toplantı gündeminde 23.01.2013 tarih ve 28537 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 19.12.2012 tarih ve 2012/4213 sayılı “Bağımsız Denetime Tabi Olacak Şirketlerin Belirlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararı” kapsamında yer alan şirketler için “Bağımsız Denetçi” seçimi yer almalıdır. Söz konusu karar kapsamı dışında yer alan şirketlerde denetçi uygulamasına TTK’na göre son verilmiş olup, denetçi seçimi yapılmayacaktır.

 

f) Genel kurul toplantılarında normal olarak bakanlık temsilcisi bulundurma uygulamasına son verilmiştir. Ancak, aşağıda sayılan durumların varlığı halinde toplantı gününden en az on gün önce Bakanlığa müracaat edilmek suretiyle Bakanlık temsilcisi bulundurulmak zorunluluğu vardır.

 

                        1) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında, diğer şirketlerde ise gündeminde, sermayenin arttırılması veya azaltılması, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi ve kayıtlı sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye tavanının arttırılması veya faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği ile birleşme, bölünme veya tür değişikliği konuları bulunan genel kurul toplantılarında.

 

2) Genel kurula elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantılarında.

 

3) Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında.

 

4) Yurt dışında yapılacak imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantılarında.

 

            g) Genel kurul toplantıları elektronik ortamda da yapılabilir. Bu uygulamayı yapacak şirketlerin 28.08.2012 tarih ve 28395 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan “Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik” hükümlerini dikkate almaları ve esas sözleşmelerinde gerekli değişiklikleri yapmaları gerekmektedir.

 

II) LİMİTED ŞİRKETLERDE GENEL KURUL

 

Limited şirketlerde Yeni TTK ile önemli bir yenilik olarak (ortak sayısı ne olursa olsun) Kanun’un 617 nci maddesi gereğince, her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde (31 Mart’a kadar) olağan genel kurul toplantısı yapılması hükmü getirilmiştir.

 

Limited şirket genel kurulları birçok noktada anonim şirket genel kurul toplantılarına benzemekle birlikte dikkat edilecek hususlar aşağıdaki gibidir.

 

a) Anonim şirketlerde normal koşullarda yönetim kuruluna ait olan genel kurulu toplantıya çağırma görevi limited şirketlerde şirket müdürüne -müdür birden fazla ise müdür kuruluna- aittir.

 

b) Limited şirket genel kurullarında Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu yoktur.

 

c) Limited şirket genel kurulları da şirket sözleşmesinde gerekli değişiklikler yapılmak koşuluyla 29.08.2012 tarih ve 28396 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak elektronik ortamda yapılabilir.

 

III) GENEL KURULLAR İLE İLGİLİ DİĞER HUSUSLAR

 

1) Anonim şirketler esas sözleşmelerini limited şirketler şirket sözleşmelerini 6103 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkında Kanun’un 22 nci maddesine göre 01.07.2013 tarihine kadar Yeni TTK’na uyumlu hale getirmek durumundadırlar.

 

01.07.2013 tarihine kadar şirket sözleşmelerini Yeni TTK’na uyumlu hale getirmek amacıyla yapılan genel kurullarda 6103 sayılı Kanunun 22/f-2 nci maddesi gereğince toplantı yeter sayısı aranmaz ve değişiklikler de toplantıda bulunanların çoğunluğu ile alınır.

 

Yine, söz konusu tarihe kadar yapılacak genel kurullarda 6103 Sayılı Kanun’un 26 ncı maddesi gereğince Eski TTK’nun genel kurulların toplantı ve karar nisaplarına ilişkin hükümleri uygulanır.

 

01.07.2013 tarihinden sonra yapılacak genel kurullarda şirket sözleşmeleri değiştirilmiş olmasa da yeni TTK’nun hükümleri geçerli olacaktır. 

 

2) Genel kurul toplantısından sonra ticaret sicil müdürlüğünce istenecek evraklar en geç 15  gün içinde ilgili ticaret sicil müdürlüğüne verilir, tescil ve ilana tabi hususlar ticaret siciline tescil ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinde ilan ettirilir.

 

3) Genel kurul toplantılarının süresinde yapılmamasının TTK’da herhangi bir müeyyidesi yoktur. Ancak Kanun’un 553 ncü maddesine istinaden yönetim kurul üyelerinin ve yöneticilerin esas sözleşmeden doğan yükümlülüklerini kusurlarıyla ihlal ettikleri taktirde hem şirkete, hem pay sahiplerine hem de şirket alacaklılarına karşı verdikleri zarardan dolayı sorumlu oldukları unutulmamalıdır.

 

Gerek anonim şirketlerin gerekse limited şirketlerin genel kurullarını Yeni TTK’na uygun bir şekilde yapmaları ve şirket sözleşmelerini 01.07.2013 tarihine kadar yapacakları genel kurullarda Yeni TTK’na uyumlu hale getirmeleri dileğiyle

 

Çalışmalarınızda başarılar dileriz…